ok138cn太阳集团2024上半年论文答辩及学位授予工作安排

各位老师、同学：      

       为做好学院2024年研究生学位论文答辩及学位授予相关工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

       为保证学位论文质量，进一步加强研究生导师对研究生论文的学术指导，从严要求研究生恪守学术规范，学院严格按照《太阳集团tyc138博士硕士学位授予工作细则》(中大研院〔2021〕83号)（最新修订版，下同）和学校相关文件的要求，做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，加强对学位论文学术规范的审查。

二、答辩流程及安排

      根据学校通知，请计划参加2024上半年论文答辩的研究生按照相关时间节点作好各项工作安排（见附件1），并请密切关注学院毕业群及学院官网所发布的最新信息。

（一）学位申请人须在研究生教育管理服务平台（以下简称平台）（https://gms.sysu.edu.cn/）上完成电子版学位证书照片的上传、填写学位信息报盘上报及姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息的核对工作后，方可提出学位申请。学位申请人应登录学信网将本人照片下载后上传至平台，并对平台中的照片进行核实。上传的电子版照片规格必须符合要求且与学信网照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。对于未参加统一照片采集的研究生，在提交答辩申请材料时应一并提交4张学位照片。上传照片具体要求见附件2。

（二）重要时间结点

（1） 计划参加2024上半年答辩的研究生同学请在4月18日前在平台上（https://gms.sysu.edu.cn/）提交答辩申请，并将答辩申请书、成绩单、太阳集团tyc138研究生学术成果评价表（见附件3）以及学术成果证明等材料提交至化学材料综合楼C236室，以便学院党委和研究生专委会进行答辩资格审核。导师应在4月30日平台关闭之前通过申请答辩审核；

（2）4月25日前完成学位论文查重和在学位中心送审平台完成论文送审工作，5月27日前完成答辩；

（3）因各种原因不能按期申请论文答辩者，请于5月15日前在平台上申请延长学习时间；

（4）5月30日前提交答辩后的材料；

（5）拟定6月4日前召开学院研究生专委会会议审议学位申请。如学校要求有调整，学院专委会召开时间将作相应调整。

（6）6月12日前进行第二次学位论文查重.

  下半年的学位审核工作时间安排另行安排。

（三）学术成果要求

       学生在申请答辩时所取得的学术成果应达到申请学位的要求。并填写《太阳集团tyc138研究生学术成果评价表》（附件3）由导师审核符合申请答辩资格并签字后提交，需附上学术成果证明。

（四）论文预答辩

      今年研究生预答辩由学院根据相近的学科统一进行安排，具体的通知稍后再公布。

（五）论文查重与送审

       学院根据学生论文的进展情况分批开展论文查重和送审。由导师对论文质量把关，达不到学位（毕业）论文要求的不予送审。

论文撰写格式严格按照《太阳集团tyc138研究生学位论文格式要求》（附件4）进行，查重稿（命名：学号_姓名_查重版）由研究生在平台中上传，同时由导师将查重稿发送至学位答辩材料专用邮箱（420795208@qq.com），研究生秘书在完成论文检测后将检测结果录入平台，研究生和导师可在平台查阅检测结果。查重结果在5%以内（包括5%）的论文才可进入送审环节，查重结果在5%-10%（含）的论文，导师应根据查重报告指导学生修改论文，论文修改完成后，如二次查重结果在5%以内（包括5%）的论文可进入送审环节。

       论文查重通过后，研究生本人在平台上上传送审稿（要求见附件）、导师在平台上对送审材料进行审核，审核通过后，研究生秘书下载送审材料在“学位论文质量检测服务平台”（博士）和本校的研究生管理平台（硕士）进行送审，送审结果将在平台录入，研究生本人和导师均可查阅。《太阳集团tyc138论文送审文件要求》见附件5。

（五）论文答辩

    论文评阅书未收齐之前不得举行答辩会，否则答辩结果无效。根据论文送审结果反馈进度，有序开展论文答辩工作。

（1）答辩委员会：根据《太阳集团tyc138博士硕士学位授予工作细则》的要求，博士研究生答辩委员会由5-7名成员组成，其中校外专家2-3人，最多不超过3人，名单由导师提出，由学院研究生教育与学位专门委员会召集人审定，报研究生学位办公室审核；硕士研究生答辩委员会组成需报学院分管领导审批，答辩委员会成员3-5名（至少有1名相关专业的非本单位的成员，工程专业学位研究生答辩委员会，应聘请至少1位本研究领域的校外行业（企业）答辩委员）。

（2）主席应由学术地位较高的答辩委员担任，博士学位论文答辩委员会主席应具有博士研究生导师资格。论文指导教师不能作为答辩委员会成员，但可参加答辩会，以备答辩委员会咨询，但在答辩委员会讨论和投票表决时应该回避。

（3）答辩组织：答辩由各导师负责组织答辩小组，答辩时间和地点与答辩委员等信息需提前5日报研究生秘书，由研究生秘书在学院公告栏进行公示。

       根据学院研究生教育与学位专门委员会的决定，对于属于学校研究生质量管理“重点审核”的论文由学院统一组织安排答辩。“重点审核”论文包括但不限于：学习年限达最长学习年限研究生学位论文、送审结果存在“修改后答辩”意见的学位论文等。

（4）答辩形式：采用现场答辩。硕士答辩会申请人报告及答辩时间不少于30分钟，博士答辩会申请人报告及答辩时间不少于60分钟。论文答辩记录是答辩过程的重要证明，答辩会应全程录音、录像。答辩会应由专人现场实时记录，内容详实完整，包括委员们提问和申请人回答的内容。

     论文答辩与学位授予审核工作用表见附件6。

三、其他说明

（一）对于不能在2024年6月毕业的研究生，请按照学校研究生院的要求在平台提交延长学习时间申请，具体时间待通知。

（二）2024年已到最长申请学位年限学位申请人的论文答辩与学位授予审核必须在6月完成。

ok138cn太阳集团

2024年3月6日